Nhiệm vụ loại C là công việc bạn cảm thấy thoải mái khi thực hiện và nó thường không có tác động gì đến công việc hay cuộc sống của bạn. Làm sao để bạn có thể biết được đâu thực sự là những giá trị của mình? Câu trả lời rất đơn giản. Quản lý thời gian đòi hỏi bạn phải thực hiện những lựa chọn và quyết định cần thiết tốt nhất để nâng cao chất lượng cuộc sống và công việc.
Hành động mỗi ngày – Hãy bắt tay ngay vào việc hướng đến mục tiêu và sau đó hành động hàng ngày để giúp bạn tiến gần hơn đến những gì bạn muốn hoàn thành. Bạn chịu trách nhiệm đối với vấn đề này ra sao? Sự khác biệt chủ yếu giữa họ là những người thành công luôn biết tập trung làm những công việc có giá trị cao, ngược lại, những người không thành công lại “đốt” thời gian quý giá vào những công việc có giá trị thấp.
Và bạn phải bắt đầu xử lý chính những cản trở tinh thần này nếu muốn đạt được mọi thứ trong khả năng. Điều này sẽ có ích cho sự nghiệp của bạn nhiều hơn bất kỳ quyết định đơn lẻ nào khác mà bạn sẽ thực hiện. Sau đó, hãy tình nguyện làm những công việc được phân công.
Những ước muốn và suy nghĩ của bản thân sẽ thúc đẩy bạn tự tin phát triển năng lực và kích thích mức độ cảm hứng để bạn tiến nhanh về đích. Nhưng ngay tuần sau, bạn nghỉ việc hoặc bị đuổi việc hoàn toàn ngoài dự kiến. Ở đầu trang giấy, bạn hãy viết ra mục tiêu hay vấn đề của mình dưới dạng một câu hỏi.
Khi điều này xảy ra cùng lúc với tình trạng không tự lực, thì gần như là hết cách để thúc đẩy sự tiến bộ của bản thân. Chúng không thay đổi nhiều trong những quãng đời của bạn. Sự lựa chọn và quyết định của bạn sẽ kết hợp với nhau để tạo ra toàn bộ cuộc sống của bạn.
Hãy cắt những bức ảnh về các vật thể mà bạn muốn có và loại người mà bạn muốn trở thành trong tương lai. Ngoài ra, bạn là người chịu trách nhiệm đối với chiến lược phát triển bản thân và những mối quan hệ của mình, cả khi ở nhà lẫn công sở. Bạn có thể thay đổi cách đối xử với người khác và cách họ đáp lại bạn.
Do đó, bạn hãy luôn tìm cách đạt thêm nhiều phần thưởng lớn hơn bằng cách phục vụ khách hàng tốt hơn. Nhưng đây chính là cái giá mà bạn phải trả trước khi đạt được sự hoàn hảo, và cái giá đó thường liên quan đến quá trình hoàn thiện một kỹ năng khó khăn nào đó mà bạn cần nắm bắt. Tôi không thể kiểm soát được thời gian của mình”.
Lúc bạn bắt đầu ra quyết định hay cam kết, đó có thể là một ý tưởng hay. Bạn nên nhận diện rõ ràng từng nhiệm vụ như vậy, và sau đó tập trung không chỉ thể hiện năng lực tốt nhất của mình trong từng nhiệm vụ mà còn phải rèn luyện tốt hơn trong mỗi lĩnh vực kết quả then chốt hàng ngày. Qua những câu trả lời của bạn dành cho 2 câu hỏi này, bạn có thể bắt đầu động não để chuẩn bị các kịch bản có khả năng xảy ra.
Quy tắc 80/20 cũng áp dụng cho những ràng buộc giữa bạn và các mục tiêu của mình. Nếu bạn mang trong mình những giá trị tích cực, như tình yêu thương, lòng nhân từ và độ lượng, thì hãy tin rằng bản thân mình và những người xung quanh đáng được nhận cũng như cho đi những điều như thế. Khi đánh giá thấp bản thân, bạn thường không thiết lập mục tiêu hoặc thiết lập nhưng không đúng tầm với khả năng thực sự của mình.
Chữ P thứ ba đại diện cho từ “Personal” (cá nhân). Trong thời gian này, hãy để cho tâm trí bạn thư giãn và bay bổng từ chủ đề này sang chủ đề khác cho đến khi câu trả lời phù hợp với câu hỏi mà bạn đặt ra xuất hiện trong tâm trí. Đó là lý do tại sao quản lý thời gian đòi hỏi kỷ luật tự thân, sự tự kiểm soát và tự hoàn thiện.